Projet éducatif – Projet pédagogique

VACANCES-SPORTIVES propose aux jeunes des vacances utiles, de qualité tout en développant le sens des autres à travers la vie de groupe afin qu’ils puissent s'exprimer, créer, innover. La vie collective de chaque centre doit être l'occasion d'une vie sociale qui privilégie les relations entre enfants et l'apprentissage des relations avec les adultes. Nos séjours constituent un milieu éducatif permanent qui permet à chacun, en fonction de son vécu et de son propre développement, de poser des actes qui soient significatifs de sa personne, et d'unifier toutes les composantes de sa personnalité.

Pour tous nos séjours, le directeur et l’équipe pédagogique élabore un projet pédagogique validé par l’organisateur.


La particularité de VACANCES-SPORTIVES.PRO est de proposer deux types de séjours pour vos enfants ou ados :

  • Des colonies sportives : nous qualifions de colonies sportives les séjours qui remplissent les conditions suivantes :
  • Une ou plusieurs activités sportives définies et proposées en mode « animation » (découverte….) (avec des activités complémentaires ou non). Exemple : les séjours multi-activités, séjours sports et langues …..
  • Un minimum de 1h30 d’activité sportive par jour au minimum (ou en moyenne sur le séjour) ;
  • Un encadrement qualifié (BAFA spécialisé, brevets fédéraux…) mais pas nécessairement spécialisé dans l’activité sportive proposée (hormis certaines activités sportives particulières) ;
  • Des stages sportifs: nous qualifions de stages sportifs les séjours qui remplissent les conditions suivantes :
  • Une discipline sportive principale ciblée et unique et qui est proposée en mode « entraînement » (initiation et/ou perfectionnement) (avec des activités complémentaires sportives ou non). Exemple : stage de tennis, football …. ;
  • Un temps d’entraînement consacré à cette discipline d’au minimum (ou en moyenne sur le séjour) 3 heures par jour ;
  • Un encadrement qualifié (BEES, BPJEPS, brevets fédéraux…) et spécialisé dans la discipline sportive proposée ;
  • Des séances ayant lieu sur des installations sportives spécifiques à la discipline sportive proposée.

RELATION PARENTS

Une permanence téléphonique est assuré tous les jours de la semaine (de 9h00 à 16h30).

Avant le séjour

Les dossiers d'inscriptions sont traités dès réception dans nos locaux et un courrier ou un mail de confirmation vous est adressé dans les 72 heures. Entre 2 et 4 semaines avant le séjour, une circulaire concernant le fonctionnement du séjour (adresse du centre, numéro du directeur, …), la convocation de départ ainsi qu’une fiche sanitaire (à renvoyer avant le début du séjour) vous est envoyé. Pour toutes questions, il suffit de nous contacter par e-mail ou par téléphone.

Pendant le séjour

Les familles disposent du numéro du centre ou du numéro de portable du directeur. Une messagerie vocale est également mise en place pour tous les séjours de VACANCES-SPORTIVES. En cas d’urgence, un numéro spécifique à VACANCES-SPORTIVES est transmis aux familles.

Après le séjour

Un questionnaire qualité, ainsi qu’un compte rendu du séjour de l’enfant sera envoyé aux familles dans un délai de 2 à 3 semaines après le séjour. VACANCES-SPORTIVES s’engage à traiter toutes réclamations ou questionnements sur le déroulement d’un séjour dans un délai de 15 jours.


ENCADREMENT

  • Nos équipes sont diplômées, formées, compétentes et répondent aux critères moraux, éducatifs et législatifs de notre ministère de tutelle Jeunesse & Sports. Chaque membre de l’équipe pédagogique (directeur, encadrant, éducateur sportif, intervenant…) et de l’équipe technique (cuisinier, personnel technique) est recruté après un entretien individuel d’embauche et après la réception des diplômes ainsi que de l’extrait n° 3 du casier judiciaire.
  • Pour chaque séjour, VACANCES-SPORTIVES s’engage à ce qu’au moins 75 % des encadrants soient breveté BAFA (ou sont en formation). Un minimum de 1 encadrant pour 8 enfants est également exigé sur chacun des séjours de VACANCES-SPORTIVES. Toute activité dite « à risques » sera encadrée par des encadrants diplômés d’état (BEES, BPJEPS, BEESAPT ….) dans les conditions fixées par la législation en vigueur.
  • Rappel de la notice envoyée à l’ensemble des directeurs par Jeunesse et Sports. Les directeurs sont tenus à l’égard de l’enfant, à une obligation générale de prudence et de diligence. Toutefois, il est généralement admis qu’on ne peut exiger d’un centre, une surveillance plus étroite que celle dont les parents font preuve vis-à-vis de leurs enfants.


VOYAGES

Quelque soit le moyen de transport (train, car, avion) ou la ville de départ, une circulaire, détaillant le lieu de rendez-vous ainsi que l’horaire, sera envoyé au moins 15 jours avant le début du séjour.

Pour les rendez-vous sur place, VACANCES-SPORTIVES communique un plan d’accès.

VACANCES-SPORTIVES garantit une permanence téléphonique 2 heures avant et 2 heures après la prise en charge d’un enfant. Une permanence d’accueil, assurée par un représentant de l’organisateur, sera mise en place 45 minutes avant le départ sur chaque point de rendez-vous.

L’encadrement lors des convoyages sera au minimum d’un encadrant pour 10 enfants.


HEBERGEMENTS et INSTALLATIONS

VACANCES-SPORTIVES attache beaucoup d’importance à la qualité des centres de vacances. Ceux-ci doivent bien sur avoir été certifiés par la commission de sécurité ainsi que par le ministère de la Jeunesse et des Sports. De plus, ils devront également respecter des critères internes à VACANCES-SPORTIVES :

  • Chambre de 8 au maximum - Sanitaire et WC individuel - Séparation des filles et des garçons
  • Présence de terrain de jeux ou de sports à proximité
  • Moyen de communication et de sécurité minimum (une ligne fixe, proximité d’un médecin, accès facile, ..).
  • Pour les séjours sous toile, VACANCES-SPORTIVES veillera tout particulièrement à la qualité du matériel utilisé.
  • Installations sportives adaptées à la pratique du sport concerné…..

RESTAURATION

Pour tous nos séjours (sauf certains séjours adolescents ou les jeunes participent à l’élaboration des repas), la restauration est prise en charge par des professionnels (cuisiniers, société de restauration).

VACANCES-SPORTIVES s’engage à ceux que les menus soit équilibrés, que les repas soit de quantité suffisante, qu’ils soient adaptés à l’âge des participants et qu’ils tiennent comptent des activités qu’ils pratiquent.

Certains régimes particuliers sont respectés (repas sans porc selon la religion, repas adaptés en cas d’allergies alimentaires uniquement – les autres régimes particuliers, comme la viande hallal ou cachère, ne pourront pas être pris en charge). Toutefois, les voyages à l’étranger ou des campings itinérants peuvent rendre impossible leur réalisation. Pour s’en assurer, les familles devront en faire la demande avant l’inscription.


LES ACTIVITES

En fonction du séjour choisi, les enfants ont plus ou moins le choix des activités. Dans tous nos séjours, tous les moyens pédagogiques sont mis en œuvre pour permettre aux participants de vivre une approche ludique et réussie de l'activité.

Dans les séjours à dominante sportive, les participants et les membres de l'équipe d'encadrement sont préalablement informés du caractère incontournable de la pratique de l'activité.

Dans les séjours multi - activités, l’enfant a le choix entre plusieurs activités durant le séjour, les activités ne sont plus obligatoires mais motivées. La fréquence de chacune de ces activités est précisée sur notre brochure.

Quel que soit le type du séjour, des activités de loisirs, de détente, d'expression, sont prévues en plus des activités contractuelles, celles-ci sont proposées par les encadrants et/ou les participants. Les encadrants sont à l'écoute des demandes des participants, donnent les moyens de mettre en place, de concrétiser les projets.

Les activités nécessitant un encadrement spécifique peuvent être encadrées soit par les encadrants du centre, soit par un prestataire extérieur. Nous garantissons la compétence et la qualification de l'encadrement, quel qu'il soit. Dans le cas de figure où nous ayons recours à un prestataire extérieur, les encadrants du séjour sont associés à l'animation de l'activité, ceci en vue de garantir la cohérence du cadre relationnel des participants.

Les différents horaires du centre sont adaptés aux activités pratiquées. Pour les séjours à dominante sportive, un temps de repos est proposé après chaque repas de midi, celui-ci est plus ou moins formalisé selon les tranches d'âges


VIE COLLECTIVE

Nous attachons une grande importance à l’affectif, au rationnel, au convivial et à créer les conditions d’une relation positive. Pas de traitement uniforme, éviter trop de rigidité, libéralisme ne veut pas dire laisser-aller et manque d’organisation. Tous les comportements de l’équipe d’encadrement ont valeur d’exemple et de référence.

L’ensemble des équipes s’engage contractuellement à appliquer la charte qualité :

  • L’encadrant partage l’hébergement avec les enfants (dans des chambres séparés)
  • L’encadrant est le garant du lever et du coucher des enfants ainsi que des temps de repos induits par l’âge de ceux-ci.
  • L’encadrant prend ses repas au milieu des enfants (encadrement permanent).
  • L’encadrant guide l’enfant dans le choix de ses activités
  • L’encadrant veille à l’application du règlement intérieur édicté par le directeur du centre.
  • Les directeurs ou directeurs adjoints ont la charge de la mise en place du bon déroulement du quotidien. Ils coordonnent l’équipe d’animation et ont le devoir de communiquer et d’informer l’organisateur de l’ensemble des initiatives, des problèmes propres au fonctionnement du centre.
  • Le directeur est le lien entre les structures sociales et juridiques (mairie, gendarmerie, préfecture,…) l’équipe d’encadrement dans sa totalité et les familles (clients).
  • Importance de l’accueil de l’enfant : à son arrivée, il est pris en charge par le moniteur référent qui fait avec lui l’inventaire de ses bagages après lui avoir indiqué son lieu d’hébergement. Le linge est lavé, au minimum une fois par semaine pour les séjours à partir de deux semaines. Le trousseau est vérifié à l’arrivée et au départ par l’encadrant qui en fait l’inventaire et signale les manques aux parents (pour les 6-14 ans. Le linge non lavé est rangé séparément dans la valise du retour.
  • Rythme de vie : Un temps de repos est proposé après chaque repas (selon les tranches d’âge). Une attention toute particulière est portée au lever et au coucher des enfants (toilette faite, l’endroit ou dort le moniteur, levé échelonné, problèmes particuliers).
  • Quotidien : Cigarettes interdites en présence des mineurs à l’intérieur comme à l’extérieur ainsi que tous comportements démonstratifs (s’embrasser, se tenir par la main…). Tenue vestimentaire et toilette irréprochable.
  • Téléphone et courrier : Le moniteur référent veille à ce que chaque enfant (suivant l’âge) écrive et télé phone au moins une fois par semaine. Il accompagne l’enfant suivant l’âge à la cabine pour répondre aux éventuelles questions des parents.

Les enfants et les jeunes sont acteurs de leurs vacances. Les valeurs éducatives du centre complètent celles de la famille et de l’école. Il doit y avoir une conformité entre ce qui est proposé pendant les réunions de parents, dans les différents catalogues et sur le terrain.


INFIRMERIE ET SOINS

Sur tous nos séjours, une personne au moins occupe le poste d’assistant sanitaire. Une fiche sanitaire sur l’enfant devra être remplie et envoyée avant chaque séjour afin que l’assistant sanitaire puisse avoir le maximum d’information sur l’enfant. L’assistante sanitaire est présentée aux participants, ses fonctions et ses responsabilités sont clairement identifiées. La fiche sanitaire de liaison est rendue à la famille à la fin du séjour, complétée des traitements et soins reçus par l’enfant pendant le séjour.

Conscient que l’assistant sanitaire n’est pas un médecin, VACANCES-SPORTIVES s’engage à ce qu’au moindre doute, un médecin consultera l’enfant dans les plus brefs délais. Toute intervention d’un praticien sera évidemment notifiée aux parents concernés.

Tous nos séjours sont pris en charge par une compagnie d’assurance :

  • Si votre enfant reçoit la visite du médecin, l’organisateur avance les frais et envoi une copie de la feuille de soins aux familles. Il transmet l’original dès réception du règlement afin de permettre le remboursement par l’organisme de prévoyance maladie de la famille.
  • Si votre enfant est victime d’un accident ; une déclaration d’accident est faite et envoyée à l’assurance de l’organisateur. Les avances de frais sont effectuées et ensuite l’assurance prend contact avec la famille pour la suite du traitement.

Toute consommation de drogue quelle qu’elle soit, est strictement interdite en centre de vacances, il en est de même pour l’alcool. La cigarette est interdite ; toutefois pour les plus de 15 ans autorisés à fumer, un aménagement peut être proposé afin d’éviter qu’ils ne fument en cachette ou ne posent des problèmes de sécurité : lieu et moments tolérés en dehors du regard des plus jeunes (art R.355.28.9 cf Réglementation Jeunesse et Sports)


LE LINGE

Pour chacun de nos séjours, la famille reçoit un trousseau type. Un inventaire est systématiquement fait à l’arrivée et au départ des centres de vacances pour les enfants de moins de 14 ans. Pour les jeunes de plus de 14 ans, un inventaire peut être effectué sur simple demande du jeune. Pour les séjours de plus d’une semaine, le blanchissage du linge des enfants de moins de 14 ans est obligatoirement assuré. Conseillés par l’équipe d’encadrement, les adolescents assurent eux-mêmes l’entretien de leur linge.


L’ARGENT DE POCHE

Un système de banque est mis en place afin d’éviter les pertes et les vols. Ce système est obligatoire pour les enfants de moins de 14 ans et libre pour les adolescents. L’encadrant référent a un rôle d’aide et de conseil dans la gestion de l’argent de poche des enfants. Aucun achat n’est imposé !

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